Zalety plików xml

Formaty XML pakietu Office oferują szereg korzyści — nie tylko dla deweloperów i tworzonych przez nich rozwiązań, ale również dla indywidualnych użytkowników oraz dużych i małych przedsiębiorstw:

• Mniejsze rozmiary plików     Pliki są automatycznie kompresowane, a w niektórych przypadkach mogą być nawet o 75 procent mniejsze. Formaty XML pakietu Office korzystają z technologii kompresji zip do przechowywania dokumentów, co pozwala na redukcję kosztów, ponieważ potrzebna jest mniejsza ilość miejsca na dysku do przechowywania plików i mniejsza przepustowość do wysyłania plików pocztą e-mail, przez sieci lub przez Internet. Otwarcie pliku powoduje jego automatyczne rozpakowanie, a zapisanie — automatyczne spakowanie. Nie trzeba instalować żadnych specjalnych narzędzi do kompresji plików w celu otwierania i zamykania plików w pakiecie Office 2007.

• Skuteczniejsze odzyskiwanie uszkodzonych plików    Struktura plików jest modułowa, co umożliwia oddzielenie różnych składników danych w pliku. Dzięki temu pliki mogą być otwierane, nawet jeśli składnik wewnątrz pliku (np. wykres lub tabela) jest uszkodzony.

• Łatwiejsze wykrywanie dokumentów zawierających makra     Pliki zapisywane za pomocą domyślnego sufiksu „x” (np. docx lub pptx) nie mogą zawierać makr języka Visual Basic for Applications (VBA) ani formantów ActiveX i dlatego nie stanowią zagrożenia bezpieczeństwa, jakie wiąże się z tymi rodzajami kodu osadzonego. Jedynie pliki, których rozszerzenie nazwy jest zakończone literą „m” (docm lub xlsm), mogą zawierać makra VBA oraz formanty ActiveX, które są przechowywane w osobnej sekcji w pliku. Odmienne rozszerzenia nazw plików umożliwiają odróżnianie plików zawierających makra od tych, które makr nie zawierają, i ułatwiają programom antywirusowym wykrywanie plików zawierających potencjalnie złośliwy kod. Ponadto administratorzy systemów informatycznych mogą blokować dokumenty zawierające niechciane makra czy formanty, zapewniając tym samym większe bezpieczeństwo przy otwieraniu dokumentów.

• Lepsza ochrona poufności i większa kontrola nad informacjami osobistymi     Dokumenty mogą być udostępniane w sposób poufny, ponieważ informacje umożliwiające identyfikację użytkownika oraz cenne informacje biznesowe (np. imię i nazwisko autora, komentarze, śledzone zmiany i ścieżki plików) można łatwo rozpoznać i usunąć za pomocą Inspektora dokumentów. Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami, zobacz temat Usuwanie danych ukrytych i informacji osobistych z dokumentów pakietu Office.

• Lepsza integracja i współdziałanie danych biznesowych     Korzystanie z formatów XML pakietu Office jako struktury współdziałania danych dla zestawu produktów pakietu Office 2007 oznacza możliwość zapisywania dokumentów, arkuszy, prezentacji i formularzy w formacie pliku XML, który jest dostępny do użytku i licencjonowany dla każdego bez żadnych opłat. Pakiet Office obsługuje także zdefiniowane przez klientów schematy XML rozszerzające możliwości istniejących typów dokumentów pakietu Office. To oznacza, że klienci mogą łatwo odblokować informacje w istniejących systemach i pracować z nimi w znanych programach pakietu Office. Informacje utworzone w pakiecie Office mogą być łatwo używane przez inne aplikacje biznesowe. Do otwarcia i edytowania pliku pakietu Office wystarczy jedynie narzędzie do kompresji plików w formacie ZIP oraz edytor plików XML.